top of page

ลดงานเอกสารบน Words ด้วย Python กับระบบที่คุณออกแบบให้ทำงานของคุณโดยเฉพาะ!

Updated: Aug 15, 2021


Python x Words ออกเอกสารซ้ำๆ ทั้งวัน สร้างระบบอัตโนมัติมาจัดการแทนสิใช้ประโยชน์ได้ทันที


การออกเอกสาร เขียนรายงาน ที่มีแบบแผนซ้ำๆ มีการเปลี่ยนแปลงข้อมูลแค่บางส่วน เป็นอีกกลุ่มงานที่หลายๆ ออฟฟิศใช้เวลากับมันมากที่สุด


ไม่ว่าจะเป็นการออกเอกสารที่เกี่ยวกับการขาย การเขียนรายงาน การเตรียมเอกสาร การเขียนจดหมาย และอีกสารพัดเอกสารที่ต้องทำซ้ำๆ


ซึ่งงานกลุ่มที่ต้องซ้ำ มีแบบแผนนี้เองตอกย้ำประโยชน์ของการเรียน Python เพราะแค่คุณเข้าใจงาน รู้พื้นฐานการใช้งาน Python และรู้เครื่องมือที่ต้องใช้ ก็สามารถสร้างระบบอัตโนมัติมาจัดการงานแทนคุณได้ใช้ลดงานได้ทันที



สำหรับการทำงานกับ Words จะเป็นการทำงานเพื่อแก้ไขข้อความที่อยู่บนเอกสารเป็นหลักซึ่ง Words จะมีการเก็บข้อความใน 2 ลักษณะหลักๆ คือ 1) ในตาราง 2) ในบรรทัด


ซึ่งในการทำงานกับ Words เราจะใช้ Library ที่ชื่อว่า Docx ที่ใช้ตั้งแต่สร้างไฟล์ เขียนไฟล์ แก้ไขไฟล์ และสร้างไฟล์ใหม่


และเมื่อเข้าถึงข้อความได้ด้วย Docx ข้อความต่างๆ จะถูกสร้างขึ้นเป็น Object ประเภท String ดังนั้นการแก้ไขก็ใช้การแก้ไขในลักษณะเดียวกันกับ String


ติดตามวิธีการสร้างระบบอัตโนมัติที่ใช้ลดงาน Words ได้จริง พร้อมโปรแกรมตัวอย่างที่คุณเอาไปใช้ปรับกับงานคุณได้ทันที ได้ที่เพจ Ultimate Python เร็วนี้นะครับ^^


นอกจากระบบอัตโนมัติที่สร้างขึ้นด้วย Python จะช่วยลดงานในการทำเอกสารส่วนนี้แล้ว ยังช่วยรวมการทำระบบอัตโนมัติกับงานอื่นๆ อีกด้วย


ตัวอย่างระบบอัตโนมัติที่ใช้ลดงานเอกสารประเภท Words


การออกใบเสร็จ ใบแจ้งหนี้ ตามข้อมูลลูกค้าที่นำเข้ามาจาก Excel


การเขียนรายงานที่มีแบบแผนที่นำข้อมูลจาก Excel มาเป็นส่วนประกอบ


การสร้างไฟล์เอกสารนำเสนอที่มีกราฟ รูปภาพประกอบแบบอัตโนมัติ


และระบบอื่นๆ ที่คุณสามารถออกแบบ และสร้างเพื่อประยุกต์ใช้กับงานคุณได้ทันที


ติดตามวิธีการสร้างระบบอัตโนมัติที่ใช้ลดงาน Words ได้จริง พร้อมโปรแกรมตัวอย่างที่คุณเอาไปใช้ปรับกับงานคุณได้ทันที ได้ที่เพจ Ultimate Python เร็วนี้นะครับ^^


เรียนเรียน Python จาก 0 ฉบับวัยทำงานยุคใหม่

เริ่มไว ใช้ได้ทันที พร้อมการดูแลจากผู้สอนโดยตรง และกลุ่มแลกเปลี่ยนความรู้

เรียนรู้เกี่ยวกับคอร์สเรียนเพิ่มเติม https://ultimatepython.teachable.com/p/python-automation




1,166 views0 comments
bottom of page